Universitas Islam Indonesia - Islamic University of Indonesia

Selama dua hari, Kamis hingga Jumat, 5-6 Nopember 2009, sebanyak 46 calon pegawai administratif tetap UII mengikuti pra jabatan di Gedung Prof.dr. Sardjito. Para calon pegawai administratif tetap yang mengikuti pra jabatan kali ini merupakan mereka yang lulus dalam seleksi periode Oktober 2007 hingga 2009. Rektor UII, Prof. Dr. Edy Suandi Hamid, M.Ec.,  hadir menyampaikan sambutan sekaligus membuka acara tersebut. Hadir pula Sekretaris Pengurus Yayasan Badan Wakaf UII, Endro Kumoro, S.H., M.H., yang memberikan sambutan atas nama pimpinan yayasan.

Dalam sambutannya, Rektor UII mengharapkan agar para pegawai yang mengikuti pra jabatan ini dapat secara maksimal bekerja untuk UII di masa mendatang. “Diharapkan nantinya para pegawai mampu mengemban amanah sebagai staf administrasi di UII”, katanya. Rektor juga tidak lupa menegaskan pentingnya disiplin bagi semua pegawai UII. Menurutnya disiplin merupakan harga mati dalam meningkatkan kualitas kerja di UII.

Terkait pra jabatan ini, Direktur Organisasi Sumber Daya Manusia (OSDM) UII, Ery Arifuddin, SH., MH., mengungkapkan bahwa acara ini merupakan pembinaan awal bagi para pegawai untuk dijadikan sebagai pegawai tetap UII. “Selanjutnya akan ada pembinaan-pembinaan lain bagi para pegawai ini sebelum kemudian ditetapkan sebagai pegawai tetap UII setahun kemudian”, jelasnya.

Dengan demikian, menurut Direktur OSDM, pegawai UII yang saat ini masih berstatus kontrak masih tetap dipantau dan dinilai kinerjanya selama setahun ke depan. “Apakah ada peningkatan kinerja, atau setidaknya tidak ada persoalan yang ditimbulkan para calon pegawai tetap ini. Jika tidak ada masalah, maka mereka akan diangkat menjadi pegawai tetap UII. Evaluasi terhadap calon pegawai tetap UII ini sendiri dilakukan oleh setiap unit tempat bekerja mereka”, ungkapnya.

Dalam memberikan pembinaan secara menyeluruh kepada para calon pegawai tetap UII ini, bidang kepegawaian sebagai pelaksana, menjadwalkan dua hari untuk merampungkan pembinaan pra jabatan awal ini. Dua hari yang dijadwalkan ini dimanfaatkan secara penuh untuk penyampaian materi pembinaan hingga 20.30 Wib malam.

Pada hari pertama pra jabatan, sebanyak lima pemateri memberikan arahan kepada peserta. Pada sesi pertama, Rektor UII menyampaikan materi tentang ‘Motivasi dan Peningkatan Kinerja”. Sesi kedua kemudian diisi oleh Prof. Drs. H. Zaini Dahlan, M.A., yang memaparkan “Urgensi Akhlak Al-Karimah dalam Kehidupan”. Selanjutnya Wakil Rektor II, Dra. Neni Meidawati, M.Si., Akt. menyampaikan materi berkenaan dengan “Kepegawaian dan Disiplin Pegawai”.

Selepas Dhuhur, kegiatan dilanjutkan dengan menghadirkan Drs. Imam Mudjiono, M.Ag., yang mengisi dua materi sekaligus, yaitu terkait ‘Peran Sosial Keagamaan Pegawai UII’ dan ‘Ke-UII-an (Komitmen dan Loyalitas dengan Latar Belakang Sejarah UII)’. Sesi terakhir di hari pertama, diisi dengan paparan Ir. Bambang Sulistiono, MSCE., tentang ‘Pelayanan dan Fungsi-fungsi Manajerial’.

Pada hari kedua, peserta pra jabatan kembali mendapat sejumlah materi yaitu terkait dengan ‘Pembinaan dan Pengembangan Pegawai’ yang disampaikan Direktur OSDM, ‘Sistem Manajemen Mutu’ oleh Dra. Prapti Antarwiyati, M.Si., ‘Tata Administrasi Efektif dan Surat Menyurat’ oleh Ir. Tuti Sumarningsih, M.T., dan ‘Pengembangan Potensi’ oleh Sus Budiharto, S.Psi., M.Si. Di kegiatan, peserta mendapat evaluasi yang diberikan oleh tim trainer.