Rekrutmen Tenaga Kependidikan

Universitas Islam Indonesia (UII) sebagai pionir pendidikan tinggi di Indonesia dengan pengalaman lebih dari 70 tahun yang berkomitmen mencetak pemimpin masa depan melalui program pendidikan unggul yang berlandaskan nilai-nilai keislaman dan kebangsaan,  membuka kesempatan kepada lulusan Diploma Tiga/Sarjana Terapan/Sarjana untuk bergabung menjadi Tenaga Kependidikan Tetap Universitas Islam Indonesia Periode April 2024.

Pengumuman Tahapan Seleksi

Pengumuman Hasil Seleksi Tahap 5
Pengumuman Hasil Seleksi Tahap 4
Pengumuman Hasil Seleksi Tahap 3
Pengumuman Hasil Seleksi Tahap 2
Pengumuman Hasil Seleksi Tahap 1 (Seleksi Administrasi)

Tata Cara Rekrutmen

  1. Berkewarganegaraan Indonesia;
  2. Beragama Islam;
  3. Sehat jasmani, rohani, dan dapat menjalankan tugas sebagai tenaga kependidikan;
  4. Bebas narkoba;
  5. Berkelakuan baik dan tidak pernah dihukum karena melakukan tindak pidana berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap;
  6. Jujur, mampu bekerja di bawah tekanan, disiplin, teliti dan detail, mampu bekerjasama dalam tim, inisiatif tinggi, komunikatif, suka bekerja dengan target, bertanggung jawab, dan memiliki orientasi hidup sesuai syariat agama Islam;
  7. Mempunyai pendidikan, kecakapan atau keahlian yang diperlukan;
  8. Memiliki kualifikasi akademik yang sesuai dengan bidang penugasannya;
  9. Berusia paling tinggi 30 tahun pada tanggal 1 April 2024;
  10. Berpendidikan Diploma Tiga/Sarjana Terapan/Sarjana yang sesuai dengan posisi yang dituju dari perguruan tinggi terakreditasi sekurang-kurangnya B sesuai dengan BAN-PT. Pelamar wajib melampirkan bukti akreditasi program studi dan/atau perguruan tinggi asalnya pada saat lulus;
  11. Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif Diploma Tiga/Sarjana Terapan/Sarjana serendah-rendahnya 3,00 (tiga koma nol nol);
  12. Lancar berbahasa Inggris yang dibuktikan dengan salah satu sertifikat TOEFL ITP® atau TOEFL iBT® atau TOEFL CBT® yang diterbitkan oleh ETS atau CEPT dari CILACS UII atau IELTS yang masih berlaku, dengan skor minimal sebagai berikut:
    • TOEFL ITP® skor minimal 450, atau
    • TOEFL iBT® skor minimal 45, atau
    • TOEFL CBT® skor minimal 131, atau
    • CEPT dari CILACS UII skor minimal 430 (sertifikat CEPT diterbitkan minimal bulan November 2023), atau
    • IELTS skor minimal 5,0

1. Administrasi

No Posisi Kualifikasi Pendidikan Minimal Syarat Khusus
1 Administrasi Umum S1 Semua Jurusan –
2 Administrasi Umum
(Staf Kepegawaian)		 S1 Ilmu Hukum/Manajemen Sumber Daya Manusia/Psikologi Industri dan Organisasi/Sekretaris/Administrasi Perkantoran/Pendidikan Administrasi Perkantoran –
3 Administrasi Umum
(Staf Pemasaran)		 S1 Desain Grafis/Multimedia Tidak buta warna.
4 Administrasi Keuangan S1 Akuntansi/ Manajemen/

Ekonomi Pembangunan

 –
5 Administrasi Keuangan
(Pajak)		 S1 Akuntansi/Manajemen/ Ekonomi Pembangunan Memiliki sertifikat perpajakan minimal Brevet A dan B.

Catatan:
Bagi calon pelamar Administrasi Umum (Staf Pemasaran) wajib melampirkan surat keterangan tidak buta warna dari dokter (hasil pemeriksaan antara 15 September 2023 sampai dengan 15 Desember 2023) dari rumah sakit minimal tipe C.

2. Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP)

No Posisi Kualifikasi Pendidikan Minimal Syarat Khusus
1 PLP Laboratorium Riset D3 Analis Kesehatan a. Memiliki pengalaman kerja di laboratorium penelitian;

b. Tidak buta warna.
2 PLP Laboratorium Farmakologi D3 Kesehatan Hewan a. Memiliki ketrampilan penanganan hewan coba (tikus dan ikan), uji aktivitas farmakologi, toksikologi, histologi sel, model hewan untuk uji in vitro, pengembangan metode dengan model hewan coba;

b. Diutamakan memiliki pengalaman dalam breeding;

c. Tidak buta warna.
3 PLP Laboratorium Farmasi Praktis/OSCE D3 Farmasi a. Diutamakan memiliki pengalaman kerja/praktik dalam pelayanan farmasi;

b. Tidak buta warna.
4 PLP Laboratorium Teknologi Farmasi/Riset D3 Kimia Analisis/Analisis Farmasi a. Memiliki sertifikat atau surat keterangan ketrampilan kerja di laboratorium dan penggunaan instrumen laboratorium;

b. Tidak buta warna.
5 PLP Laboratorium Statistika D3 Statistika/Matematika a. Terampil dalam pengelolaan dasar komputer/laptop meliputi instalasi OS, instalasi software, sekuritas, dan hal lain sejenisnya;

b. Terampil mengelola website, minimal platform milik wordpress;

c. Menguasai jaringan komputer;

d. Tidak buta warna.
6 PLP Laboratorium Kimia D3 Kimia/Pendidikan Kimia a. Memiliki pengetahuan dasar instrumentasi kimia;

b. Menguasai teknik laboratorium dan keamanan laboratorium;

c. Diutamakan memiliki sertifikat kompetensi pada bidang relevan;

d. Menguasai penggunaan bahan kimia dan keamanannya;

e. Diutamakan mempunyai pengalaman bekerja di laboratorium analisis/penelitian;

f. Tidak buta warna.
7 PLP Laboratorium Jurusan Teknik Sipil D3 Teknik (diutamakan Teknik Sipil)/Fisika/ bidang lain yang berkaitan dengan Ketekniksipilan a. Memahami ketentuan umum mengenai Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3);

b. Memiliki kemampuan teknis laboratorium;

c. Tidak takut ketinggian dan kelistrikan;

d. Tidak buta warna.
8 PLP Laboratorium Teknologi dan Kinerja Bangunan D3 Arsitektur/Teknik Sipil/Teknik Fisika a. Menguasai software pemodelan arsitektur;

b. Menguasai software untuk pengujian desain lebih diutamakan;

c. Dapat mengoperasikan alat ukur dan alat rekam data bangunan/lingkungan;

d. Memahami material dan alat-alat pertukangan dasar;

e. Familiar dengan bidang teknologi dan kinerja bangunan;

f. Tidak buta warna.
9 PLP Laboratorium Reka Rupa dan Ruang D3 Arsitektur/Sejarah/ Seni Rupa/Seni Desain a. Dapat mengoperasikan software modeling secara minimal (AutoCAD atau SketchUp);

b. Nilai tambah jika memiliki kemampuan elektronik dan robotika secara minimal;

c. Mengetahui metode penelitian yang berhubungan dengan sejarah/seni/bangunan;

d. Diutamakan bagi yang pernah mempublikasikan penelitian bertema kesejarahan atau kreasi dalam hal bangunan atau suatu tempat;

e. Tidak buta warna.
10 PLP Laboratorium Pemodelan Arsitektur dan Perkotaan D3 Arsitektur/Teknik Sipil a. Dapat mengoperasikan software terkait CAAD (Computer and Algorithm Aided Design) semisal AutoCAD, SketchUp/Rhinoceros, BIM Revit/ArchiCAD;

b. Bersedia untuk mempelajari software CAD dan CAM;

c. Tidak buta warna.
11 PLP Laboratorium Teknik Lingkungan D3 Statistika/Sains Data a. Menguasai software analisis data, desain grafis, big data dan machine learning;

b. Tidak buta warna.
12 PLP Laboratorium Program Studi
Informatika		 D3 Teknik Elektro atau yang serumpun/ Rekayasa Tekstil atau yang serumpun/Ilmu
Komputer/Informatika/Teknologi informasi/ Sistem Informasi yang serumpun		 a. Familiar dengan jaringan komputer;

b. Tidak buta warna.
13 PLP Laboratorium Program Studi
Teknik Elektro		 D3 Teknik Elektro a. Menguasai alat ukur listrik;

b. Tidak buta warna
14 PLP Laboratorium Fisika Dasar D3 Metrologi/Fisika/ Elektronika dan Instrumentasi a. Memiliki pengalaman menjadi asisten praktikum fisika;

b. Memahami prinsip kalibrasi;

c. Memahami rangkaian elektronika dan kelistrikan;

d. Memahami manajemen laboratorium dan ISO 17025 ruang lingkup kalibrasi;

e. Tidak buta warna.

Catatan:
Bagi calon pelamar Pranata Laboratorium Pendidikan wajib melampirkan surat keterangan tidak buta warna dari dokter (hasil pemeriksaan antara 15 September 2023 sampai dengan 15 Desember 2023) dari rumah sakit minimal tipe C.


3. Pranata Teknologi Informasi 

No Posisi Kualifikasi Pendidikan Minimal Syarat Khusus
1 Data Analyst D3 Statistika/ Informatika atau yang serumpun Menguasai analisis statistik kuantitatif dan bahasa pemrograman Python atau R.
2 Developer D3 Informatika atau yang serumpun a. Menguasai bahasa pemrograman PHP/Golang/Java Spring;

b. Menguasai MySQL DB Cluster/Percona;

c. Memahami arsitektur Microservices.
3 IT Support D3 Informatika atau yang serumpun a. Menguasai tentang instalasi jaringan komputer dan pemeliharaannya;

b. Memiliki pengalaman menjadi web master.
4 Programmer D3 Informatika atau yang serumpun Menguasai bahasa pemrograman web.
5 System Administrator D3 Informatika atau yang serumpun Menguasai operasional server dan perangkat enterprise network.
6 Web Master/Web Designer D3 Informatika atau yang serumpun a. Memiliki kemampuan pembuatan dan pengelolaan website;

b. Mempunyai kemampuan desain grafis.
7 Web Programmer D3 Informatika atau yang serumpun Menguasai bahasa pemrograman web.

4. Pustakawan

No Posisi Kualifikasi Pendidikan Minimal Syarat Khusus
1 Pustakawan D3 Ilmu Perpustakaan a. Menguasai sistem dan teknologi informasi yang berhubungan dengan perpustakaan seperti pencarian jurnal, manajemen sitasi, dan pengecekan plagiarisme;

b. Tidak buta warna.

Catatan:
Bagi calon pelamar Pustakawan wajib melampirkan surat keterangan tidak buta warna dari dokter (hasil pemeriksaan antara 15 September 2023 sampai dengan 15 Desember 2023) dari rumah sakit minimal tipe C.

5. Teknisi

No Posisi Kualifikasi Pendidikan Minimal Syarat Khusus
1 Teknisi Kelistrikan D3 Teknik Elektro/Listrik/Informatika a. Memiliki sertifikat keahlian dan/atau pengalaman di bidangnya;

b. Memahami tentang MEP dan/atau kelistrikan;

c. Tidak buta warna.
2 Teknisi Multimedia D3 Multimedia/Desain Komunikasi Visual a. Mampu mengoperasikan Adobe Premier, Adobe After Effects, Adobe Photoshop, OBS, Corel Draw, Adobe Illustrator, Affinity Designer, Canva;

b. Familiar dengan media sosial Instagram, Facebook, Youtube, Twitter, dan Tiktok;

c. Mampu mengoperasikan peralatan videografi, videografi dan multi media (wajib menyerahkan portofolio hasil karya video atau animasi yang pernah dikerjakan jika lolos seleksi ke tahap wawancara);

d. Tidak buta warna.

Catatan:
Bagi calon pelamar Teknisi wajib melampirkan surat keterangan tidak buta warna dari dokter (hasil pemeriksaan antara 15 September 2023 sampai dengan 15 Desember 2023) dari rumah sakit minimal tipe C.

Melakukan pendaftaran melalui Sistem Penerimaan Tenaga Kependidikan Tetap Universitas Islam Indonesia dengan mengunggah dokumen antara lain:

1. Mengajukan surat lamaran bermaterai cukup (Rp10.000,00) yang ditujukan kepada:

Rektor Universitas Islam Indonesia

Gedung H. GBPH. Prabuningrat (Rektorat),

Kampus Terpadu Universitas Islam Indonesia,

Jl. Kaliurang Km 14,5 Yogyakarta 55584
2. Pindai berwarna ijazah dan transkrip nilai asli jenjang Diploma Tiga/Sarjana Terapan/Sarjana atau fotokopi yang telah dilegalisasi (khusus lulusan luar negeri harus dilengkapi dengan SK akreditasi/penyetaraan ijazah dari Dikti yang telah dilegalisasi). Pelamar berijazah luar negeri yang belum dapat melampirkan surat penyetaraan ijazah dari Dikti, wajib menyerahkan surat penyetaraan ijazah paling lambat pada 22 Maret 2024;
3. Bagi pelamar yang belum terbit ijazahnya dapat menyampaikan pindai berwarna surat keterangan lulus beserta transkrip nilai akhir asli atau fotokopi yang telah dilegalisasi dan wajib menyerahkan ijazah sesuai ketentuan yang berlaku paling lambat pada 22 Maret 2024;
4. Bukti akreditasi program studi dan/atau perguruan tinggi Diploma Tiga/Sarjana Terapan/Sarjana sesuai dengan BAN-PT/LAM pada saat lulus (berupa sertifikat akreditasi atau bukti tembak layar sertifikat akreditasi dari laman BAN-PT/LAM);
5. File foto resmi berwarna (terbaru) dalam format .jpg, atau .jpeg, maksimal 500kb;
6. Pindai berwarna Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku;
7. Pindai berwarna akte kelahiran asli atau fotokopi yang telah dilegalisasi;
8. Pindai berwarna kartu keluarga yang masih berlaku, asli atau fotokopi yang telah dilegalisasi;
9. Pindai berwarna surat keterangan sehat jasmani dari dokter umum dan surat keterangan tidak buta warna dari dokter bagi formasi tertentu (hasil pemeriksaan antara 15 September 2023 sampai dengan 15 Desember 2023) dari rumah sakit minimal tipe C;
10. Pindai berwarna surat keterangan sehat rohani dari dokter spesialis jiwa (hasil pemeriksaan antara 15 September 2023 sampai dengan 15 Desember 2023) dari rumah sakit minimal tipe C;
11. Pindai berwarna surat keterangan bebas narkoba dilampiri dengan hasil pemeriksaan laboratorium (hasil pemeriksaan antara 15 September 2023 sampai dengan 15 Desember 2023) dari rumah sakit minimal tipe C atau Badan Narkotika Nasional (BNN);
12. Pindai berwarna Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku yang diterbitkan oleh Kepolisian (minimal Polres/Polresta) dengan keterangan untuk keperluan melamar pekerjaan;
13. Pindai berwarna surat pernyataan bermaterai yang menyatakan*):

a. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap;

b. Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat sebagai pegawai suatu instansi, baik pemerintah maupun swasta;

c. Tidak sedang dalam status sebagai calon pegawai atau pegawai tetap pada instansi lain;

d. Tidak bekerja paruh waktu pada instansi/perguruan tinggi lain;

e. Bukti fisik di dalam berkas/dokumen yang dilampirkan untuk keperluan melamar sebagai calon tenaga kependidikan tetap pada seleksi penerimaan calon tenaga kependidikan tetap baru benar adanya dan dapat dipertanggung jawabkan.
14. Pindai berwarna surat pernyataan kesediaan diangkat menjadi tenaga kependidikan tetap di lingkungan Universitas Islam Indonesia*);
15. Pindai berwarna sertifikat TOEFL ITP® dengan skor minimal 450 atau TOEFL iBT® dengan skor minimal 45 atau TOEFL CBT® dengan skor minimal 131 atau CEPT dari CILACS UII dengan skor minimal 430 (sertifikat CEPT diterbitkan minimal bulan November 2023)** atau IELTS dengan skor minimal 5 yang masih berlaku.
*) format disediakan dan dilarang menggunakan materai bekas

**) Sertifikat CEPT yang diterbitkan sebelum November 2023 dinyatakan tidak berlaku untuk mengikuti rekrutmen periode ini
No Agenda Tanggal
1 Seleksi tahap 1
Seleksi administrasi		 15 November 2023 – 15 Desember 2023
2 Pengumuman hasil seleksi tahap 1 29 Desember 2023
3 Seleksi tahap 2
Materi tes: Pengetahuan Agama, Wawasan Umum dan Kebangsaan, dan Kompetensi Bidang Pekerjaan (tertulis)		 3 Januari 2024
4 Pengumuman hasil seleksi tahap 2 12 Januari 2024
5 Seleksi tahap 3
Materi tes: Praktik Komputer dan Teknologi Informasi, Praktik Kompetensi (bagi Pranata Laboratorium Pendidikan) dan Tes Wawancara Agama		 16 Januari 2024
6 Pengumuman hasil seleksi tahap 3 26 Januari 2024
7 Seleksi tahap 4
Materi tes: Asesmen Psikologi		 30 Januari 2024
8 Pengumuman hasil seleksi tahap 4 13 Februari 2024
9 Seleksi tahap 5
Materi tes: Wawancara		 21 Februari 2024
10 Pengumuman hasil akhir 8 Maret 2024

Catatan:

  1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu, calon peserta dihimbau untuk memantau perkembangan jadwal melalui sistem penerimaan tenaga kependidikan tetap, email atau laman www.uii.ac.id.
  2. Berkas lamaran yang tidak lengkap dan/atau tidak memenuhi ketentuan sebagaimana yang dipersyaratkan berhak untuk dinyatakan gugur dalam seleksi oleh panitia seleksi.
  3. Tahapan seleksi dilakukan menggunakan sistem gugur, pelamar yang tidak lolos pada satu tahapan seleksi tidak berhak mengikuti tahapan seleksi berikutnya.
  1. Pelamar hanya dapat mendaftar pada satu formasi. Persyaratan yang tidak lengkap, tidak diproses lebih lanjut.
  2. Pendaftaran dibuka mulai 15 November 2023 sampai dengan 15 Desember 2023 pukul 21.00 WIB dengan cara mengisi identitas/profil diri guna mendapatkan akun dengan cara mengakses sistem penerimaan tenaga kependidikan tetap UII pada laman admisi.uii.ac.id, dan mengunggah berkas lamaran lengkap sebagaimana persyaratan disebutkan pada bagian Tata Cara Pendaftaran angka 1-15;
  3. Calon peserta yang dinyatakan lulus seleksi administrasi mencetak sendiri kartu tes melalui sistem penerimaan tenaga kependidikan tetap dan wajib dibawa selama pelaksanaan tes.
  4. Tahapan seleksi
    No Agenda Tanggal
    1 Seleksi tahap 1
    Seleksi administrasi    		 15 November 2023 – 15 Desember 2023
    2 Pengumuman hasil seleksi tahap 1 29 Desember 2023
    3 Seleksi tahap 2
    Materi tes: Pengetahuan Agama, Wawasan Umum dan Kebangsaan, dan Kompetensi Bidang Pekerjaan (tertulis)    		 3 Januari 2024
    4 Pengumuman hasil seleksi tahap 2 12 Januari 2024
    5 Seleksi tahap 3
    Materi tes: Praktik Komputer dan Teknologi Informasi, Praktik Kompetensi (bagi Pranata Laboratorium Pendidikan) dan Tes Wawancara Agama    		 16 Januari 2024
    6 Pengumuman hasil seleksi tahap 3 26 Januari 2024
    7 Seleksi tahap 4
    Materi tes: Asesmen Psikologi    		 30 Januari 2024
    8 Pengumuman hasil seleksi tahap 4 13 Februari 2024
    9 Seleksi tahap 5
    Materi tes: Wawancara    		 21 Februari 2024
    10 Pengumuman hasil akhir 8 Maret 2024

    Catatan:
    a. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu, calon peserta dihimbau untuk memantau perkembangan jadwal melalui sistem penerimaan tenaga kependidikan tetap, email atau laman www.uii.ac.id.
    b. Berkas lamaran yang tidak lengkap dan/atau tidak memenuhi ketentuan sebagaimana yang dipersyaratkan berhak untuk dinyatakan gugur dalam seleksi oleh panitia seleksi.
    c. Tahapan seleksi dilakukan menggunakan sistem gugur, pelamar yang tidak lolos pada satu tahapan seleksi tidak berhak mengikuti tahapan seleksi berikutnya.

  5. Bagi calon tenaga kependidikan yang dinyatakan memenuhi kriteria dan dinyatakan diterima, pemberkasan akhir dilakukan paling lambat pada 22 Maret 2024.
  6. Bagi pelamar yang pernah mengikuti proses seleksi tenaga kependidikan tetap diperkenankan untuk mendaftar maksimal sampai dengan 3 kali periode rekrutmen. Penyimpangan dari ketentuan tersebut secara otomatis dinyatakan tidak memenuhi syarat administrasi atau gugur sebagai calon peserta rekrutmen tenaga kependidikan tetap UII.
  7. Calon pelamar dapat memantau pengumuman kelulusan setiap tahap seleksi melalui sistem penerimaan tenaga kependidikan tetap, email atau laman www.uii.ac.id. (UII tidak melakukan proses surat-menyurat selama proses seleksi).
  8. Proses seleksi penerimaan tenaga kependidikan tetap dilaksanakan secara objektif.
  9. Informasi mengenai penyelenggaraan tes CEPT dari CILACS UII dapat diakses melalui laman cilacs.uii.ac.id.
  10. Informasi lebih lanjut mengenai proses penerimaan tenaga kependidikan tetap di lingkungan UII dapat menghubungi narahubung: Divisi Administrasi Sumber Daya Manusia, Direktorat Sumber Daya Manusia/Sekolah Kepemimpinan, Gedung H. GBPH. Prabuningrat lantai 2, Kampus Terpadu UII, Jl. Kaliurang Km 14,5 Yogyakarta, Telp. 0274-898444 ext. 1208 atau 1202.

Bergabung Menjadi Tenaga Kependidikan UII

Seluruh Pelamar diwajibkan mengajukan lamaran dengan melakukan pendaftaran secara online melalui tautan:

Peringatan: Rekrutmen Tenaga Kependidikan Tetap Universitas Islam Indonesia tidak dipungut biaya apapun dan tidak menggunakan sistem refund atau penggantian biaya transportasi maupun akomodasi yang berkaitan dengan pelaksanaan rekrutmen dan dimohon untuk mengabaikan pihak-pihak yang menjanjikan dapat membantu meluluskan peserta rekrut.

Berikut daftar unduhan dokumen penting seputar Rekrutmen Tenaga Kependidikan Tetap Universitas Islam Indonesia Periode April 2024.

Pengumuman Hasil Seleksi Tahap 5
Pengumuman Hasil Seleksi Tahap 4
Pengumuman Pelaksanaan Asesmen Psikologi
Pengumuman Hasil Seleksi Tahap 3
Pengumuman Pelaksanaan Tes Praktik dan Tes Wawancara Agama
Pengumuman Hasil Seleksi Tahap 2
Pengumuman Pelaksanaan Tes Tertulis (Seleksi tahap 2)
Pengumuman Hasil Seleksi Tahap 1 (Seleksi Administrasi)
Pengumuman penerimaan tendik
User manual UIIRekrutmen
Templat surat pernyataan