Ketentuan Undian Doorprize
Berikut peraturan Jelajah Kampus Milad ke-82 tahun 2025:
Ketentuan Umum
Jelajah Kampus
- Jelajah Kampus akan dilaksanakan pada hari Ahad, 27 Juli 2025, pukul 06.00 – 10.00 WIB
- Peserta Jelajah Kampus adalah:
- Dosen;
- Tenaga kependidikan;
- Pegawai purna tugas;
- Satuan pengamanan;
- Cleaning services;
- Tenaga outsourcing lain;
- Pegawai Unit Bisnis; dan
- Undangan
- Peserta Jelajah Kampus yang berhak membawa keluarga inti (istri/suami dan anak) yang terdaftar pada UIIInsani terdiri atas:
- Dosen;
- Tenaga Kependidikan;
- Satuan Pengamanan Kontrak Universitas;
- Outsourcing (satpam, cleaning service, driver) di Rektorat; dan
- Pegawai Unit Bisnis di tingkat Universitas.
- Peserta Jelajah Kampus yang berhak mengajak pasangan (suami/istri) terdiri atas:
- Purna tugas;
- Janda/Duda Pegawai; dan
- Pegawai unit bisnis paruh waktu di tingkat universitas.
- Peserta Jelajah Kampus selain pada nomor 3 dan 4 di atas, tidak berhak mengajak pasangan dan/atau keluarga inti.
- Semua peserta kecuali panitia tertentu yang sedang bertugas, diwajibkan mengikuti Jelajah Kampus sesuai dengan rute yang telah ditentukan oleh panitia. Rute dapat diakses melalui tautan Google Maps: https://uii.id/rutejelajahkampus.
- Semua peserta jalan sehat wajib berperan aktif terhadap upaya pengelolaan sampah secara bertanggung jawab yang ditimbulkan selama acara jalan sehat, dengan menempatkan sampah pada tempatnya dan sesuai dengan jenisnya.
Kupon Doorprize
- Setiap dosen, tenaga kependidikan, pegawai purna tugas, satuan pengamanan, cleaning services, dan tenaga outsourcing lainnya berhak mendapat satu kupon doorprize atas nama masing-masing.
- Hadiah doorprize hanya dapat diambil oleh peserta dan/atau anggota keluarga inti yang mewakili.
- Bagi Satpam dan/atau driveryang sedang bertugas pada saat acara dan tidak ada keluarga bersangkutan yang dapat hadir, maka kupon doorprize diperbolehkan untuk dititipkan kepada orang lain. Selain Satpam dan/atau driver yang sedang bertugas saat acara dan tidak ada anggota keluarganya yang dapat hadir, maka kupon doorprize tidak diperbolehkan untuk dititipkan kepada siapapun.
- Satu kupon hanya berlaku untuk mendapatkan 1 doorprize.
- Kupon doorprize wajib dimasukkan ke dalam kotak doorprize yang telah disediakan panitia.
- Peserta wajib menyobek dan menggulung sendiri kupon doorprize sebelum dimasukkan ke kotak
- Pengumpulan kupon doorprize dilakukan selambatnya sebelum acara pengundian dimulai. Kupon doorprize yang dikumpulkan saat acara pengundian sudah dimulai, tidak akan diterima.
Teknis Pengundian dan Pembagian Doorprize
- Panitia hanya akan mengambil kupon doorprize yang telah dimasukkan ke kotak doorprize.
- Pembagian doorprize hanya dilakukan dalam 1 kali putaran.
- Semua peserta berkesempatan mendapatkan doorprize sesuai dengan peraturan ini.
- Doorprizeterbagi menjadi empat kategori:
Kategori 1 : < Rp. 300.000 Kategori 2 : 300.000 - 1.000.000 Kategori 3 : > Rp. 1.000.000 s.d. hadiah utama
Kategori 4 : hadiah utama (grand prize)
- Pengundian dan pembagian doorprize kategori 1 dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
- Pengambilan kupon doorprize dilakukan dengan cara diambil acak dari kotak doorprize kemudian nama peserta yang memperoleh doorprize ditampilkan di layar monitor yang tersedia di area panggung dan auditorium.
- Nama peserta yang sudah muncul di layar akan diberikan waktu maksimal 10 menit untuk dapat mengambil hadiah ke lokasi pengambilan hadiah yang telah disediakan oleh panitia.
- Klaim dan pengambilan doorprize dilakukan di booth hadiah.
- Pengundian dan pembagiandoorprize kategori 2 dan 3 dilakukan dengan cara kupon diambil acak dari kotak doorprize kemudian nama peserta yang memperoleh doorprize dibacakan oleh MC. Klaim kupon dan pengambilan doorprize dilakukan di panggung utama.
- Pengundian dan pembagian doorprize kategori 4 dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
- Grand prize hanya diperuntukkan bagi peserta jalan sehat sebagaimana termuat dalam ketentuan umum nomor 2 yang memiliki kupon doorprize.
- Pimpinan (Pembina, Pengawas, dan Pengurus Yayasan Badan Wakaf, Rektor, Wakil Rektor, Dekan) tidak boleh menerima hadiah utama (grand prize).
- Bagi peserta yang sudah pernah mendapatkan grand prize (hadiah utama) berupa paket umroh dan sepeda motor pada Jalan Sehat Milad UII yang diselenggarakan 5 tahun terakhir (2019-2024), tidak berhak mendapatkan hadiah utama pada Jalan Sehat Milad ke-82 ini.
- Peserta jalan sehat (sebagaimana tercantum dalam ketentuan umum nomor 2) yang suami/istrinya menjadi dosen tetap/tenaga kependidikan/pegawai purna tugas/satuan pengamanan/cleaning services/tenaga outsourcing UII hanya berhak mendapatkan 1 (satu) hadiah utama.
- Klaim kupon, verifikasi, dan pengambilan doorprize dilakukan di panggung utama.
- Doorprize hanya bisa diambil oleh peserta yang namanya tercantum dalam kupon doorprize atau anggota keluarga inti peserta (istri/ suami/anak), dan wajib menunjukkan potongan kupon doorprize dengan identitas yang sesuai/cocok.
- Bagi Satpam dan/atau driveryang sedang bertugas saat acara dan tidak ada keluarga bersangkutan yang dapat hadir, maka pengambilan doorprize dapat diwakilkan kepada orang lain.
- Apabila peserta yang diwakilkan oleh orang lain seperti yang dimaksud pada nomor 9 (sembilan) memperoleh doorprize, maka penentuan hak atas doorprize tersebut diserahkan kepada kedua belah pihak (peserta yang namanya tercantum dalam kupon doorprize dan orang lain yang mewakili).
- Bagi peserta yang memperoleh doorprize namun yang bersangkutan dan/atau keluarganya tidak hadir, maka akan dinyatakan gugur mendapatkan doorprize dan doorprize tersebut akan diundi ulang, kecuali bagi Satpam dan/atau driveryang sedang bertugas yang anggota keluarganya tidak hadir, maka pengambilan doorprize dapat diwakili oleh orang lain.
- Peserta yang mendapatkan doorprize akan dipanggil oleh MC sebanyak 3 kali dengan jeda kurang lebih 5 detik pada setiap pemanggilannya. Jika peserta yang mendapatkan doorprize tersebut tidak muncul setelah dipanggil sebanyak 3 kali dan/atau tidak dapat menunjukkan sobekan kupon doorprize, maka yang bersangkutan dianggap gugur dan doorprize tersebut akan diundi ulang.
- Bagi peserta yang tidak mendapatkan doorprize akan diberikan paket bingkisan dengan menunjukkan kupon doorprize setelah acara selesai dan ditutup. Pengambilan dilakukan di counter panitia yang telah disediakan dan tidak dapat dititipkan pada pegawai lain kecuali bagi yang sedang bertugas.
- Proses pembagian doorprize sepenuhnya menjadi kewenangan panitia dan hasil keputusan panitia saat pembagian doorprize tidak dapat diganggu gugat.
Perhatian:
1. Bagi peserta yang mengikuti kegiatan hingga selesai akan mendapatkan bingkisan.
2. Bingkisan diberikan bagi peserta yang tidak mendapatkan doorprize.
3. Pengambilan bingkisan dengan menukarkan kupon doorprize.
4. Pengambilan bingkisan tidak dapat diwakilkan.
5. Pengambilan bingkisan hanya dilayani pada hari H, setelah acara selesai.